未来工业会展行业的发展变化 

就现阶段的情况来看,我们能观察到未来工业会展行业的可能变化。首先,在互联网优势的强大冲击下,传统的巨型工业会展将逐步退出市场,取而代之的是分类更细的更加专业的会展活动。以IT领域最为明显,在目前一些大型的会展活动中,人们越来越依赖于网络信息的传递,而不是一窝蜂的聚集到某个地点。从全球范围来看,会展的频率正在下降,特别是经济危机之后,很多会展的频率已经从每年一次,向双年展甚至更长时间间隔的展会过渡。此外,工业会展的另一个趋势就是越来越趋向于娱乐化。会展上,娱乐活动成为推动客户和业内沟通的媒介。如互动娱乐则能让观展者走进行业,走近产品,也能够让会展通过多种传媒得到宣传。娱乐活动的吸引力已经成为工业会展获得成功的重要因素。

以上的变化都是大家都有所感知的,并在未来也会越来越明显。

但未来真正成功的工业会展应该具备哪些全新的特征呢?

第一,以人为活动的中心。未来工业会展将会采用更及时有效的沟通方式,各种社交网络服务的兴起,使得用户可以更加有针对性地参与感兴趣的会展。工业会展成为工业界内外从业人员共同交流工业问题的场所,而不是展示业已存在的工业产品的橱窗。

第二,设立会展主持人的新角色,导展服务将成为会展中最具附加值的领域。现在的会展,从世界范围看,基本上是参展商和参观者二者各自为阵,参展商坐等客户前来咨询,参观者毫无目的的游逛。而不论展会的硬软件配套设施如何先进,对双方个体而言,几乎都是散兵游勇,偌大的工业会展,从企业领导到社会精英基本都是自己在人流中穿梭,没有一个明确的目的和方向,所以专业的第三方讲解和导展服务很有必要。这显然很有发展潜力的工业服务项目。

第三,工业体系展取代专门化的工业展,目前行业领域的单位成员都是以自己所从事的工业活动给自己定位,航海工业展通常只展出与以船舶为核心的工业制品。但这种局面已经遇到了新的挑战,试想如果出现海空两用的交通工具,航海展将让位于更传统意义上的“海陆—陆陆—海海往返系统”展。NASN航天飞机计划即将终止,取而代之的计划是“天地往返系统”。现在有人提出将高速公路建成太阳能发电厂,当然这样的想法还有待验证,但这样的交叉项目的涌现对未来工业会展也预留着变化的种子。

第四,消费者指定的个性展必然崛起。现在的工业会展主要还是由生产供应商主导,但这个现状的背后是目前的工业结构决定的。人类经历了太长时间的物质匮乏期,生产能力成为生存的依赖。但是进入21世纪后,人类社会的工业特征正逐渐走向以消费为导向的新纪元。消费行为对工业的影响正在得到前所未有的提升,现在企业在招投标时,已经出现了为特定招投标而准备的个性展,只是这类展览的名称通常以所谓的招标会的名义进行,而不是突出 其会展属性。

第五,工业会展的收入来源,将由现在以参展商为主向以参观者为主转变。目前的商业领域会展,通常是一个企业将自己的成果介绍给潜在的客户,这时参观者无需支付费用,这是典型的卖方商业行为。但如果企业将自己的设计理念与参观者互动,这时参观者就可能变成潜在客户,付费就成为可能的了。

第六,跨国联合会展将成为主要活动方式。未来的工业会展,既是地域上跨国的又是国与国之间联合的。工业的本质是世界性。而体现世界性的最好方式就是跨国的联合,大型的工业展客观上要求要有相应的国际合作来保证会展的权威性,G20经济体中没有一个国家可以独立承担一个局部工业体系的领导地位,忽视这一点是非常短视的。

在经济全球化背景下,经济格局不是一成不变,工业会展业应及时适应时局并寻找到新的功能定位,要建立起对工业会展新的认知体系,而不是简单地把会展活动看成是一个进行商业营销、挖掘客户资源的操作过程。